Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 48, Lozère, Occitanie
Lieu : Site de l'Ecole professionnelle de la pierre sèche et siège de l'association Artisans Bâtisseurs en Pierres Sèche à l'Espinas, 48160 Ventalon en Cévennes Horaires : 24h/semaine en présentiel. ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, tenue du registre d'accueil (date, type de demande, coordonnées demandeur,...) - Transmission des messages et orientation des demandes vers les membres de l'équipe en charge des sujets/dossiers ; prise de rendez-vous téléphonique éventuel entre ces personnes) - Réalisation d'un ensemble de tâches administratives o Classement et archivage des documents dans le respect des directives données o Assister sur certaines tâches administratives (rédaction de comptes-rendus, suivi de tableaux divers .) - Mettre à jour et suivi de la liste des ressources pédagogiques du centre de ressources GESTION DES INSCRIPTIONS ET DES STAGIAIRES - Gestions des pré-inscriptions et inscriptions des formations non-certifiants en lien avec la coordinatrice de formation - Tenir la liste des stagiaires des formations non-certifiants à jour - Informer les futurs stagiaires sur les possibilités des financements[...]
